「事前準備」

■公演内容の打ち合わせ
■会場の確保、予約、申し込み、内容・進行の打ち合わせ
■チケットのプレイガイドへの委託
■公演プログラム作成
■お問い合わせ窓口業務
■著作権申請
■チケット・チラシ・プログラム・ポスター等の印刷物の作成
■広報宣伝活動
・DMの送付
・各種コンサートのチラシ挟み込み。
・各音楽雑誌への情報コンサート広告の手配等
・公共施設やコンサートホール等へのチラシの配置・補充及びポスター掲示
・各プレイガイドへのチケット配置、販売管理
・周知宣伝活動（音楽団体、音楽関係者、音楽愛好家）
・新聞社への折衝（掲載依頼）
・後援依頼（市教委、関係企業、音楽団体、学校、大使館等）
■助成金の申請
■曲目解説原稿依頼
■招待状の郵送

「当日運営」

・受付業務
・ステージ上のセッティング等の舞台監督
・当日券販売
・プログラム配布
・プレゼント受付管理
・チケット精算
「その他」
・後援先並びに協力者の方々への挨拶
・礼状郵送